Beheer en onderhoud wooncomplex
Alle woningen op de Lindehoeve zijn particulier bezit. De eigenaren hebben zich verenigd in een VvE. Deze Vereniging van Eigenaren heeft een bestuur dat bestaat uit ten minste een voorzitter, penningmeester en secretaris. De bestuursleden zijn gekozen tijdens een Algemene Ledenvergadering (ALV) en wonen zelf ook op de Lindehoeve. De VvE beheert de financiën en coördineert het Meerjarig Onderhoudsplan. Bewoners betalen maandelijks servicekosten. De hoogte hiervan wordt vast- en bijgesteld tijdens de Algemene Ledenvergaderingen. De VvE belegt vier keer per jaar een ALV. Voorafgaand hieraan kan ieder lid agendapunten aanbrengen.
In ons huishoudelijk reglement staan de formele procedures beschreven.
Om een maximaal draagvlak te krijgen voor besluiten die door de VvE genomen worden, hanteren wij de zogenoemde consent* methode (consent = instemming). Hierbij proberen we op basis van gelijkwaardigheid constructief samen te werken en besluiten te nemen die breed gedragen worden. Het ‘consentbeginsel’ houdt in dat een besluit genomen is wanneer geen van de aanwezigen een beargumenteerd en zwaarwegend bezwaar heeft tegen het voorstel. Dit betekent dat degene die consent geeft niet vóór het voorstel hoeft te zijn maar ook niet tegen is. Als iemand geen consent kan geven en daarmee tegen het voorstel is, heeft deze persoon de verantwoordelijkheid om zijn/haar/hun bezwaar toe te lichten en een nieuw voorstel te doen. Waarop dan ook weer consent gevraagd wordt. Zo gaan we door tot er een voorstel ligt waarmee iedereen kan instemmen.
De bewoners zijn betrokken op elkaar en op de Lindehoeve. Naast de particuliere woningen zijn er immers ook nog gemeenschappelijke ruimtes: de (moes)tuin, de parkeergarage, het fietsenhok, de klusruimte, de huiskamer, de wasserette, de logeerkamer, het trappenhuis en de lift.
We verwachten dat iedere bewoner naar draagkracht bijdraagt en deelneemt aan het onderhoud van de gezamenlijke ruimtes. Er zijn werkgroepen gevormd om de taken en verantwoordelijkheden te coördineren. Zo is er bijvoorbeeld een rooster opgesteld om de gedeelde binnenruimtes schoon te houden.
De tuin is ons grootste gemeenschappelijke bezit. De tuinwerkgroep houdt in de gaten hoe alles groeit en bloeit en doet voorstellen voor aanpassingen. Iedereen kan die ook naar eigen inzicht inbrengen. Elke eerste zaterdagochtend van de maand werken we samen in de tuin. We starten met koffie, verdelen de klusjes die gedaan moeten worden en gaan daarna uiteen om aan de slag te gaan op het terrein. De werkzaamheden zijn vooraf geïnventariseerd door de tuinwerkgroep. De werkochtend wordt afgesloten met een gezamenlijke lunch. Het onderhoud van de monumentale lindebomen en de treurwilg hebben we uitbesteed aan een professioneel bedrijf.
Regelmatig krijgen we vragen over ons woonerf: er zijn mensen die willen weten hoe dit project tot stand is gekomen en hoe het is om hier te wonen. De werkgroep communicatie (zij noemen zichzelf ‘de Communicanten’) houdt zich hiermee bezig. Het onderhouden van deze website hoort daar ook bij.
Er zijn altijd wel klusjes te doen, kleinere en grotere reparaties. Waar mogelijk doen we dat zelf. Hiervoor is de klusgroep in het leven geroepen. Het groot onderhoud van het complex wordt gecoördineerd door het bestuur van de VvE en is opgenomen in de Meerjarige Onderhoudsbegroting.
De wasserette met twee wasmachines en een droger vraagt ook aandacht. Voor het gebruik wordt een vergoeding gevraagd. Dat geldt tevens voor het gebruik van de logeerkamer.
Tot nu toe konden alle taken goed verdeeld worden onder de bewoners. Mocht dat in de toekomst veranderen dan maken we daar nieuwe afspraken over in de Algemene Ledenvergadering